Сервис Бюро

ООО «СЕРВИС БЮРО»

О компании
ООО «Сервис Бюро»  занимается продажей строительной техники, а так же сервисным обслуживанием. Последние годы компания динамично развивалась, охватила на новые рынки, расширила географический охват, что стало толчком для организации дополнительного офиса в Москве.

Ситуация
Изначально весь учет велся в 1С: Бухгалтерии 7.7, в базе работало менее 10 пользователей. В связи с ростом бизнеса руководство компании пересмотрело свои требования к учетной системе, появились дополнительные задачи:
• необходимость формирования управленческих отчетов, таких как «Отчет по валовой прибыли», «Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами», «Ведомость по расчетам с контрагентами», «Ведомость по товарам на складах» и т.д.;
• разграничение доступа к данным в разрезе контрагентов и организаций;
• организовать работу менеджеров в другой базе, так как из-за некорректного ввода данных, возникали ошибки в работе программы;
• организовать доступ сотрудникам филиала к центральной учетной системе.

Решение
Для решения выше поставленных задач, необходимо было разграничить  управленческий и бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет предложили оставить в 1С: Бухгалтерии 7.7, для ведения управленческого учета выбрали программный продукт 1С: Управление торговлей 8, в котором существует достаточно большой перечень управленческой отчетности, а так же есть более гибкая система настройки прав доступа пользователей.

Для работы пользователей в единой информационной базе 1С: Управление торговлей 8 возникла необходимость обеспечить доступ сотрудникам филиала к центральной базе, которая располагается в головном офисе г. Екатеринбурге. Был выбран оптимальный вариант подключения через терминальный доступ, для организации которого использовалось уже имеющееся оборудование заказчика.

Так же необходимо было настроить  обмен данными между 1С: Управление торговлей 8. и 1С: Бухгалтерии 7.7. Отдельно стояла задача выгружать элементы справочника «Договоры контрагентов» вне зависимости от остальных, выгружаемых документов, так как типовой обмен не предусматривает подобного функционала, потребовалась доработка правил обмена.

Работы по внедрения проходили в несколько этапов:
1 этап. Первичная настройка базы, перенос справочников «Номенклатура» и «Контрагенты» из 1С: Бухгалтерии 7.7 в 1С: Управление торговлей 8. Перенос остатков был выполнен вручную, силами заказчика, так как объем был не большой.
2 этап. Заведение пользователей в базу, настройка прав доступа. Пользователи, работающие в филиале, получили доступ к центральной базе в терминальном режиме.
3 этап. Обучение  пользователей работе в 1С: Управление торговлей 8.
4 этап. Доработка и настройка обмена данных из 1С: Управление торговлей 8. в 1С: Бухгалтерии 7.7.

Срок внедрения – 1 месяц

Результат
В результате внедрения были реализованы все задачи, которые ставились перед проектом:
• руководство компании получило возможность получать управленческие отчеты, отслеживать деятельность компании в разрезе различных показателей;
• настроен доступ к объектам на уровне организаций и контрагентов, что минимизировало риски появления ошибок в программе и ограничило доступ к информации;
• все пользователи, как в филиале, так и в головном офисе получили возможность работать в единой информационной базе;
• разделение бухгалтерского и управленческого учета, привело к распределению зон ответственности между сотрудниками.

Отзыв
«Выражаю свою благодарность компании Техностайл за внедрение 1С: Управление торговлей 8. Они смогли нам предложить решение, которое полностью отвечает требованиям и задачам нашей компании. В результате внедрения мы получили инструмент для планирования, анализа и контроля деятельности предприятия. А ведение управленческого и бухгалтерского учета в разных базах позволило разграничить зоны ответственности между подразделениями и снизить риски появления ошибок».
Директор ООО «Сервис Бюро»
Полозов Виталий Петрович

Перейди на ESET NOD 32 по специальной цене!

Контроль и защита всей IT-инфраструктуры

Далее
Перейди на ESET NOD 32 по специальной цене!

Скидка 40% на защиту почтовых серверов, серверов совместной работы и интернет-шлюзов

Далее
Как в вашей организации происходит обслуживание 1С?
У нас есть специально выделенный специалист
Мы не используем 1С
Обслуживание на аутсорсинге
Пока никак, находимся в поиске
 
  Результаты голосований